Privacy

La presente Privacy Policy è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”) e si applica esclusivamente ai Dati personali raccolti e trattati attraverso l’Applicazione mobile “Talentix” (di seguito, l’“Applicazione”). L’Applicazione non costituisce un sito web e non prevede funzionalità di navigazione esterne all’ambiente applicativo. La presente Privacy Policy è soggetta ad aggiornamenti. Eventuali modifiche saranno comunicate agli Utenti tramite l’Applicazione o con altri mezzi idonei. La presente Privacy Policy, unitamente ai Termini e Condizioni e ad eventuali altri documenti richiamati, stabilisce le basi sulle quali vengono trattati i Dati personali degli Interessati. La presente Informativa è redatta nel rispetto della normativa europea in materia di protezione dei dati personali ed è applicabile anche agli Utenti residenti in Stati diversi dall’Unione Europea, ove compatibile con la normativa locale applicabile.

Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei Dati raccolti è Talentix Impresa Sociale Srl, sede legale Piazza Carlo Felice Torino 10121, P.Iva 12471440011 mail info@talentix.it soggetto che sviluppa, gestisce e mette a disposizione l’Applicazione.

Dati Personali Trattati
Ai fini della presente Informativa, per Dato Personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito, l’“Interessato”), ai sensi dell’art. 4 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”). È considerata identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo quale il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, economica o sociale.

Categorie di Dati Personali trattati
Nell’ambito dell’utilizzo dell’Applicazione Talentix, il Titolare può trattare le seguenti categorie di Dati Personali:
a) Dati personali comuni
dati anagrafici (nome e cognome);
indirizzo e-mail;
dati di residenza e città;
informazioni di accesso e di Account (es. identificativo utente, credenziali);
dati tecnici e di utilizzo dell’Applicazione;
metadati generati dall’utilizzo dell’Applicazione (log di sistema, informazioni sul dispositivo).
b) Dati relativi a Utenti minorenni
Nel caso di utilizzo dell’Applicazione da parte di Utenti minorenni, possono essere trattati:
nome e cognome del minore;
codice fiscale del minore;
nome, cognome e codice fiscale del Genitore o Tutore legale;
indirizzo e-mail del Genitore o Tutore legale.
Il Genitore o Tutore legale agisce e presta il consenso in nome e per conto del minore.
c) Dati particolari (art. 9 GDPR)
L’Applicazione prevede il trattamento di dati particolari, in particolare informazioni riconducibili a condizioni di disabilità, anche mediante l’inserimento di un codice univoco di disabilità.
Tali dati sono trattati esclusivamente per finalità funzionali ed educative, con misure di sicurezza rafforzate e nel rispetto dei principi di minimizzazione e proporzionalità.
d) Dati di geolocalizzazione
Previo consenso espresso dell’Utente o, nel caso di Utente minorenne, del Genitore o Tutore legale, l’Applicazione può trattare dati di geolocalizzazione, al fine di consentire specifiche funzionalità del Servizio.
La geolocalizzazione può essere disattivata in qualsiasi momento tramite le impostazioni dell’Applicazione o del dispositivo.
e) Immagini, screenshot e dati visivi
L’Applicazione consente il caricamento di immagini e screenshot relativi alle operazioni di acquisto, esclusivamente per consentire il funzionamento delle funzionalità di supporto e verifica offerte dal sistema di intelligenza artificiale.
Tali immagini:
non sono utilizzate per finalità commerciali o pubblicitarie;
sono trattate secondo i principi di minimizzazione;
possono essere anonimizzate e utilizzate per il miglioramento tecnico del sistema.
f) Metadati e dati aggregati
Possono essere trattati metadati tecnici e dati aggregati relativi all’utilizzo dell’Applicazione, anche tramite strumenti di analisi tecnica (es. Firebase Analytics), esclusivamente per finalità di sicurezza, diagnostica e miglioramento del Servizio.

Modalità di Trattamento dei Dati Personali
Il trattamento dei Dati Personali è effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, limitazione delle finalità e tutela della riservatezza, ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti mediante strumenti informatici e telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente Informativa e, in ogni caso, idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire l’accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica o la distruzione dei Dati Personali, tra cui, a titolo esemplificativo:
– limitazione degli accessi ai soli soggetti autorizzati;
– sistemi di autenticazione e controllo degli accessi;
– protezione rafforzata dei dati particolari;

– segregazione dei dati e dei database;
– utilizzo di infrastrutture tecnologiche sicure.
Il trattamento dei Dati Personali avviene prevalentemente all’interno dell’Applicazione e mediante servizi tecnologici di supporto, inclusi servizi cloud, nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

Finalità del Trattamento dei Dati personali e Base giuridica
I Dati Personali sono raccolti e trattati direttamente dal Titolare e, ove necessario, tramite fornitori di servizi tecnologici che operano quali responsabili del trattamento.
Il trattamento dei Dati Personali avviene esclusivamente nell’ambito dell’utilizzo dell’Applicazione mobile Talentix e non riguarda attività di navigazione web esterne all’ambiente applicativo. I Dati Personali sono trattati per le seguenti finalità, sulla base delle corrispondenti basi giuridiche:
a) Registrazione, creazione e gestione dell’Account
I Dati Personali sono trattati al fine di consentire la registrazione dell’Utente all’Applicazione, la creazione e la gestione dell’Account, l’autenticazione dell’Utente, nonché l’accesso e l’utilizzo delle funzionalità offerte dal Servizio.
Base giuridica: Il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte. Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
Periodo di conservazione: Per tutta la durata del rapporto contrattuale e, in caso di richiesta di cancellazione dell’Account, per un periodo massimo di 30 (trenta) giorni.
b) Utilizzo delle funzionalità educative dell’Applicazione
I Dati Personali sono trattati per consentire all’Utente di utilizzare le funzionalità educative dell’Applicazione, finalizzate al supporto nell’apprendimento e nella gestione del denaro contante, anche attraverso strumenti digitali di supporto.
Base giuridica: Esecuzione del contratto. Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
Periodo di conservazione: Per tutta la durata dell’utilizzo dell’Applicazione e secondo quanto indicato nella sezione “Conservazione dei Dati”.

c) Gestione degli Utenti minorenni
I Dati Personali sono trattati per consentire l’utilizzo dell’Applicazione da parte di Utenti minorenni, per la gestione dei relativi Account e per permettere ai Genitori o Tutori legali di esercitare i poteri di controllo, supervisione e gestione previsti dal Servizio. Il Genitore o Tutore legale stipula il rapporto contrattuale in nome e per conto del minore.
Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (esecuzione del contratto); Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR (adempimento di obblighi legali).
Periodo di conservazione: Per la durata del rapporto contrattuale e, in caso di cancellazione, per un massimo di 30 (trenta) giorni.
d) Trattamento di dati particolari relativi a soggetti fragili
I Dati particolari, inclusi quelli relativi a condizioni di disabilità, sono trattati al fine di consentire il corretto funzionamento dell’Applicazione in relazione alle specifiche esigenze educative degli Utenti fragili.
Base giuridica: Consenso esplicito dell’Interessato o del Genitore/Tutore legale.
Art. 9, par. 2, lett. a) GDPR.
Periodo di conservazione: Per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate e comunque secondo quanto previsto nella sezione “Conservazione dei Dati”.
e) Utilizzo del sistema di Intelligenza Artificiale
I Dati Personali, incluse immagini e screenshot caricati dall’Utente, sono trattati per consentire il funzionamento del sistema di intelligenza artificiale integrato nell’Applicazione, finalizzato esclusivamente al riconoscimento di monete e banconote, al suggerimento dell’importo corretto e alla verifica dell’eventuale resto.
Il sistema di intelligenza artificiale opera come strumento di supporto non decisionale.
Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (esecuzione del contratto); Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse del Titolare al miglioramento tecnico del Servizio).
Periodo di conservazione: Le immagini sono conservate per un periodo limitato e, se utilizzate per finalità di miglioramento tecnico, preventivamente anonimizzate.

f) Analisi tecnica, sicurezza e miglioramento del Servizio
I Dati Personali e i metadati tecnici sono trattati per finalità di sicurezza, prevenzione di utilizzi impropri, analisi tecnica e miglioramento delle prestazioni dell’Applicazione, anche mediante strumenti di analisi tecnica quali Firebase Analytics.
Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare. Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
Periodo di conservazione: I dati sono conservati in forma aggregata o anonimizzata.
g) Rispondere alle richieste e fornire assistenza
I Dati Personali sono trattati al fine di rispondere alle richieste di assistenza, supporto o informazioni inviate dagli Utenti tramite l’Applicazione o mediante posta elettronica.
Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, nei casi in cui la richiesta sia connessa all’utilizzo del Servizio; Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, negli altri casi.
Periodo di conservazione: Per il tempo necessario a gestire e chiudere la richiesta.
h) Adempimento di obblighi di legge
I Dati Personali sono trattati per adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative applicabili.
Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
Periodo di conservazione: Per il periodo previsto dalla normativa applicabile.

Comunicazione dei Dati Personali
I Dati Personali possono essere trattati, oltre che dal Titolare del Trattamento, da soggetti espressamente autorizzati o designati, esclusivamente per le finalità indicate nella presente Informativa.
In particolare, i Dati Personali possono essere comunicati a:
a) personale autorizzato del Titolare
dipendenti o collaboratori del Titolare, debitamente autorizzati e istruiti, che operano per esigenze strettamente connesse alla gestione, allo sviluppo e alla sicurezza dell’Applicazione;
b) fornitori di servizi tecnologici e informatici
soggetti esterni che forniscono servizi di supporto tecnico, sviluppo software, hosting, gestione di database, infrastrutture cloud e servizi di analisi tecnica, tra cui Google Firebase, che operano in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o, ove applicabile, quali autonomi titolari; L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento può essere richiesto in qualsiasi momento al Titolare;
c) soggetti pubblici o privati
autorità, enti pubblici o altri soggetti che abbiano diritto di accesso ai Dati in forza di disposizioni di legge, regolamenti o ordini dell’Autorità;
d) soggetti che svolgono attività strumentali
professionisti o consulenti che prestano attività accessorie e strumentali rispetto all’attività del Titolare (ad es. consulenti legali, fiscali o informatici), nei limiti delle rispettive competenze e finalità.
I Dati Personali non sono oggetto di diffusione, né di comunicazione a terzi per finalità pubblicitarie, promozionali o di profilazione commerciale.

Natura del conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati Personali contrassegnati come obbligatori è necessario per consentire la registrazione e l’utilizzo dell’Applicazione.
Il mancato conferimento di tali Dati comporta l’impossibilità di fornire il Servizio.
Il conferimento di eventuali Dati facoltativi è libero e non pregiudica la possibilità di utilizzare le funzionalità principali dell’Applicazione.

Tempi del Trattamento e Conservazione dei Dati
Ai sensi dell’art. 5, par. 1, lett. e) del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), i Dati Personali sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, come descritto nella presente Informativa. In particolare:
i Dati Personali relativi all’Account dell’Utente sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale;
in caso di richiesta di cancellazione dell’Account, i Dati Personali sono cancellati o resi anonimi entro un termine massimo di 30 (trenta) giorni, salvo la necessità di ulteriore conservazione per adempiere a obblighi di legge;
le immagini e gli screenshot caricati dall’Utente sono conservati per un periodo limitato e, ove utilizzati per il miglioramento tecnico del sistema di intelligenza artificiale, preventivamente anonimizzati;
i metadati tecnici e i dati aggregati possono essere conservati per periodi più lunghi esclusivamente in forma aggregata o anonimizzata, per finalità di sicurezza, analisi tecnica e miglioramento del Servizio.
Al termine dei periodi di conservazione sopra indicati, i Dati Personali sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile. Resta fermo il diritto dell’Interessato di esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR nei limiti e secondo le modalità previste dalla normativa vigente, anche in relazione ai periodi di conservazione.

Trattamento dei Dati Personali dei Minori
L’Applicazione Talentix è destinata anche a Utenti minorenni. Il trattamento dei Dati Personali dei minori avviene esclusivamente con il coinvolgimento e sotto la responsabilità del Genitore o Tutore legale, che stipula il rapporto contrattuale in nome e per conto del minore. Ai fini della registrazione e dell’utilizzo dell’Applicazione da parte di un minore, il Titolare tratta i Dati Personali del minore e del Genitore o Tutore legale, inclusi i dati identificativi e il codice fiscale, al fine di:
– verificare la titolarità della responsabilità genitoriale;
– consentire la gestione dell’Account del minore;
– permettere l’esercizio delle funzionalità di supervisione e controllo previste dal Servizio.
Il trattamento dei Dati Personali del minore avviene nel rispetto delle disposizioni di cui all’art. 8 del GDPR e sulla base del consenso prestato dal Genitore o Tutore legale.
I diritti riconosciuti dagli artt. 15 e ss. del GDPR sono esercitati dal Genitore o Tutore legale per conto del minore.
Il Titolare adotta specifiche misure di sicurezza e protezione dei dati dei minori, tenuto conto della particolare vulnerabilità degli Interessati, in conformità ai principi di tutela rafforzata previsti dalla normativa vigente.

Trattamento di Dati Particolari (art. 9 GDPR)
L’Applicazione Talentix prevede il trattamento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), in particolare dati riconducibili a condizioni di disabilità e fragilità degli Utenti. Tali dati possono includere, a titolo esemplificativo, l’inserimento di un codice univoco di disabilità o altre informazioni necessarie a consentire il corretto funzionamento delle funzionalità educative e di supporto offerte dall’Applicazione. Il trattamento dei dati particolari avviene esclusivamente:
– per finalità funzionali ed educative;
– nel rispetto dei principi di minimizzazione e proporzionalità;
– con l’adozione di misure di sicurezza rafforzate.
La base giuridica del trattamento dei dati particolari è costituita dal consenso esplicito dell’Interessato o, nel caso di Utente minorenne, dal consenso prestato dal Genitore o Tutore legale, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR. I dati particolari non sono utilizzati per finalità commerciali, di marketing o di profilazione e non sono comunicati a terzi se non nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate e nel rispetto della normativa vigente.

Utilizzo di sistemi di Intelligenza Artificiale
L’Applicazione Talentix utilizza sistemi di intelligenza artificiale esclusivamente come strumenti di supporto alle funzionalità educative del Servizio. In particolare, il sistema di intelligenza artificiale è impiegato per:
– l’analisi di immagini e screenshot caricati dall’Utente;
– il riconoscimento di monete e banconote;
– il suggerimento dell’importo corretto e dell’eventuale resto.
Il sistema di intelligenza artificiale:
– non assume decisioni automatizzate ai sensi dell’art. 22 GDPR;
– non sostituisce il controllo umano;
– può fornire suggerimenti non corretti o incompleti.
L’Utente, o il Genitore/Tutore legale nel caso di Utente minorenne o soggetto fragile, è tenuto a verificare la correttezza delle operazioni effettuate. Le immagini eventualmente utilizzate per il miglioramento tecnico del sistema sono preventivamente anonimizzate e non consentono l’identificazione dell’Utente. Il sistema di intelligenza artificiale non è utilizzato per finalità commerciali, pubblicitarie o di profilazione.

Luogo del Trattamento e trasferimento dei Dati all’estero
Trasferimento dei Dati verso Paesi extra UE. I Dati Personali sono trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea, presso le infrastrutture e i sistemi informatici utilizzati dal Titolare del Trattamento. Per esigenze tecniche e operative connesse al funzionamento dell’Applicazione, alcuni Dati Personali possono essere trattati anche da fornitori di servizi tecnologici che operano al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), tra cui fornitori di servizi cloud e di analisi tecnica quali Google Firebase. In tali casi, il trasferimento dei Dati avviene nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR e sulla base di garanzie adeguate, tra cui:
– l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea;
– ulteriori misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di protezione dei Dati sostanzialmente equivalente a quello previsto dal GDPR.
L’Interessato può richiedere ulteriori informazioni in merito ai trasferimenti di Dati verso Paesi extra UE contattando il Titolare del Trattamento ai recapiti indicati nella presente Informativa.

Esercizio dei diritti dell’interessato
L’Interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 7 e 15–22 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa vigente. In particolare, l’Interessato ha diritto di:
– ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano e accedervi (diritto di accesso);
– ottenere la rettifica dei Dati Personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
ottenere la cancellazione dei Dati Personali nei casi previsti dalla legge (diritto all’oblio);
– ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dal GDPR;
– ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali forniti al Titolare e, ove tecnicamente possibile, trasmetterli a un altro titolare (diritto alla portabilità);
– revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
– opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 21 GDPR.
Nel caso di Utenti minorenni, i diritti sopra indicati sono esercitati dal Genitore o Tutore legale, che agisce in nome e per conto del minore.
L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o di adire le competenti sedi giudiziarie, qualora ritenga che il trattamento dei Dati Personali avvenga in violazione della normativa applicabile.
Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può contattare il Titolare del Trattamento all’indirizzo e-mail: info@talentix.it

Modifiche a questa Privacy Policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Interessato è tenuto a cessare l’utilizzo di questa applicazione e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti

Privacy Policy aggiornata a gennaio 2026